Li he consultat a la IA (ChatGPT) com fer un informe professional i els seus elements.
Prompt: Posa’t en la pell d’algú que treballa de fer informes i diu me que elements ha de tindre informe professional.
ChatGPT:
Un informe professional ha de ser clar, concís i estructurat per transmetre la informació de manera efectiva. Els elements bàsics que hauria de contenir un informe professional són:
- Portada (opcional, depèn de l’informe):
- Títol de l’informe.
- Nom de qui redacta l’informe.
- Data de l’informe.
- Altres dades específiques com el destinatari, departament, etc.
- Índex (opcional, per informes llargs):
- Si l’informe és extens, un índex facilita la navegació pel contingut.
- Resum executiu o introducció:
- Resum breu de l’objectiu de l’informe, els punts principals i les conclusions més destacades.
- És el primer que es llegeix, així que ha de capturar l’essència de l’informe de manera clara i atractiva.
- Objectiu o propòsit:
- Cal especificar clarament per què s’ha elaborat l’informe, quins problemes vol resoldre o quines decisions ha de facilitar.
- Metodologia:
- Descripció de com s’ha recollit la informació o quins mètodes s’han utilitzat per obtenir les dades (enquestes, observacions, anàlisis, etc.).
- Desenvolupament o cos principal:
- Aquí es detalla tota la informació recollida, anàlisis realitzades i els arguments o dades que recolzen les conclusions.
- Ha d’estar ben estructurat i subdividit en seccions i subseccions per a una millor comprensió.
- Resultats:
- Presentació dels resultats obtinguts a partir de les dades o anàlisis. Es poden incloure gràfics, taules o altres elements visuals que facilitin la comprensió.
- Anàlisi i discussió:
- Interpretació dels resultats, comparacions, reflexions sobre el que impliquen i les possibles implicacions per a l’organització o el problema en qüestió.
- Conclusions:
- Resum de les principals troballes de l’informe i com es poden aplicar a la situació o al problema plantejat.
- Recomanacions (si escau):
- Suggeriments per a l’acció basada en les conclusions, si és pertinent.
- Referències bibliogràfiques o fonts:
- Detallar totes les fonts d’informació utilitzades per redactar l’informe (llibres, articles, informes anteriors, etc.).
- Annexos (si és necessari):
- Incloure material addicional que sigui massa detallat o tècnic per posar-ho al cos principal de l’informe, com dades brutes, gràfics extensos o documents relacionats.
Un informe professional ha de mantenir un llenguatge formal, ser objectiu i evitar ambigüitats. L’estructura i l’ordre dels apartats poden variar depenent de la finalitat de l’informe o les exigències específiques, però aquests són els components més habituals.